各系（部、室）：
根据陕西省气象局和杨凌气象台天气预报，预计6月15-17日陕西省中南部有一次强降水过程，关中南部、陕南部分地方有暴雨，陕南南部局地有大暴雨，杨凌地区有大到暴雨。此次极端天气过程可能伴有雷电和短时强降水。为及时预防极端天气带来的不利影响，现将我院做好防汛有关事项通知如下：
一、 关注学院工作群，保持信息畅通。防汛期间，学院将及时在学院工作群发布相关信息，全体教职工要及时关注并保持通讯畅通。防汛期间，师生要减少室外活动，确需到室外活动，要注意防雨、防雷电，确保人身安全，如遇紧急情况，及时致电87092355（24小时值守）。
二、 提前做好准备，规避相关风险。防汛期间（6月14日晚上-17日晚上），各办公室、实验室、会议室、学生宿舍门窗、电源要全部关闭。教师办公室由所属系（部、室）主任负责落实人员负责；研究生学习室由团队负责人负责落实人员负责；会议室、空置房间等公共场所及管理人员办公室由综合办公室负责落实人员负责；实验室由张晓峰老师负责落实人员负责；学生宿舍由各辅导员负责落实学生负责人。15-17日期间教职工、学生可根据实际天气情况开窗通风，离开办公室（学习室、宿舍）时，要做到随手关闭门窗、电源。
三、 思想上高度重视，做好应急预案。各系（部、室）主任、学生辅导员要高度重视，将此通知精神传达到每位师生，并将责任落实到人；综合办公室做好学院防汛应急处置预案，提前做好相关安全检查，确保防汛期间全院师生人身、财务安全。
信息工程学院
2020年6月14日