为夯实第二课堂运行基础，帮助志愿者尽快熟悉办公室工作职责与业务流程，10月14日，信息工程学院团委学生会办公室于副204组织开展面向办公室志愿者的第二课堂工作培训，引导新成员准确把握岗位定位，夯实学生工作基础。
培训伊始，办公室负责人郝润熙从办公室职能出发，结合学院实际，系统梳理了办公室在第二课堂统筹协调、规范管理和质量把关中的职责分工。负责人指出，第二课堂不仅是活动的“记录系统”，更是保障活动育人导向、维护学院学生工作秩序的重要抓手，志愿者要在思想上充分认识第二课堂工作的严肃性与专业性。
围绕具体工作开展，负责人以“第二课堂的完整流程”为主线，对活动申报受理、信息审核、过程跟踪、材料归档和成果认定等工作流程进行了逐环节讲解，重点强调了时间节点把控、材料规范性审核和沟通反馈机制等关键环节，引导志愿者在实际工作中做到流程清楚、责任到人、记录准确。
本次培训进一步明晰了办公室第二课堂工作的职责分工与运行流程，为志愿者尽快进入岗位、规范开展工作奠定了基础。下一步，办公室将结合日常工作实际，持续强化流程落实与规范执行，推动学院第二课堂工作平稳运行。